座長・演者へのご案内
＜座長へのご案内＞
1. 口演発表座長へのご案内
| 1) | 発表時間 | ||||
| ■ | 最優秀演題賞・若手優秀演題賞候補口演 発表10 分、質疑応答５分 |
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| ■ | 一般口演・English Oral Session 発表６分、質疑応答４分 |
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| ■ | ショートオーラル 発表４分、質疑応答２分 |
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| ■ | その他特別講演、招請講演、シンポジウムなど セッションにより異なります。別途運営事務局よりご案内させていただく内容をご確認ください。 |
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| 2) | 次座長席での待機 担当セッション開始15分前までに、会場内右手前方の「次座長席」での待機をお願いします。 ※「座長受付」はございません。 |
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| 3) | 進行 開始時間になりましたらセッションを開始してください。 |
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2．ポスター発表座長へのご案内
| 1) | 発表時間 発表４分、質疑応答２分 |
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| 2) | ポスター会場への集合 セッション開始５分前までに、座長を担当するポスターの前に待機してください。 |
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| 3) | 進行 開始時間になりましたらセッションを開始してください。 |
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＜演者へのご案内＞
1. 口演発表演者へのご案内
| 1) | 発表時間 | ||||||||||||||||
| ■ | 最優秀演題賞・若手優秀演題賞候補口演 発表10 分、質疑応答５分 |
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| ■ | 一般口演・English Oral Session 発表６分、質疑応答４分 |
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| ■ | ショートオーラル 発表４分、質疑応答２分 |
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| ■ | その他特別講演、招請講演、シンポジウムなど セッションにより異なります。別途運営事務局よりご案内させていただく内容をご確認ください。 |
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| 2) | PC 受付 発表開始45 分前までに（午前最初のセッションは30分前までに）、「PC受付」において、動作確認およびデータの提出を行ってください。 |
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PC受付場所：１F ロビー PC受付時間：10月30日（木）8：30 ～ 18：30 10月31日（金）7：30 ～ 18：30 11月1日（土）8：00 ～ 14：00 |
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| 3) | 発表データ作成、PC 受付時の注意事項 | ||||||||||||||||
| ＜利益相反状態の開示について＞ | |||||||||||||||||
| ・ | 筆頭演者・共同演者の利益相反状態を、スライドの２枚目（タイトルスライドの後）に開示してください。スライドのひな形は下記よりダウンロードしてご利用ください。
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| ＜生成AI使用有無の開示について＞ | |||||||||||||||||
| ・ | 生成AI 使用有無を、利益相反開示スライドの次に開示してください。 | ||||||||||||||||
| ・ | 以下の項目のうち、該当する項目と使用ツールを全て記載してください。 文章作成/要約、文章翻訳/校正 、表作成、グラフ作成、データ解析、画像作成、文献検索 |
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| ・ | 以下のスライド例を用いて開示してください。 | ||||||||||||||||
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| ・ | バックアップおよびトラブル対策のために、PC 本体もご持参ください。 | ||||||||||||||||
| ・ | プレゼンテーションデータはHD（16：9）、XGA（4：3）のいずれも表示が可能です。 | ||||||||||||||||
| ・ | 発表データはWindows PowerPoint で作成し、USB メモリに保存してご持参ください。 | ||||||||||||||||
| ・ | PowerPoint のバージョンは、2019、2021のいずれかを使用してください。 | ||||||||||||||||
| ・ | Macintoshでデータを作成された場合や、上記バージョンで以外PowerPoint でデータを作成された場合は、ご自身のPC を持ち込み、それを用いてご発表ください。 | ||||||||||||||||
| ・ | PC受付において、データを作成されたPowerPoint のバージョンを確認しますので、ご自身のPowerPointのバージョンの把握をお願いいたします。 | ||||||||||||||||
| ・ | フォントはOS 標準で装備されているものを使用してください。 | ||||||||||||||||
| ・ | 動画はWindows Media Player で再生可能なものに限定します。 | ||||||||||||||||
| ・ | PC 受付のパソコンを使用した長時間のデータ修正はご遠慮ください。 ※データ修正は事前に済ませてからPC 受付へお越しください。 |
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| 4) | PC持ち込み時の注意点 | ||||||||||||||||
| ・ | PC持ち込みの場合も、バックアップとしてUSB メモリに保存されたデータもご持参ください。 | ||||||||||||||||
| ・ | 必ず外部ディスプレイ出力が可能であることをご確認ください。 | ||||||||||||||||
| ・ | 会場で準備する出力端子はHDMI です。Macintosh など、該当の出力端子が付いていないPC の場合は必ずコネクターをご持参ください。 | ||||||||||||||||
| ・ | バッテリー切れを防ぐため、必ず電源アダプターをご持参ください。 | ||||||||||||||||
| ・ | スムーズな進行のため、「発表者ツール」の使用はお控えください。 | ||||||||||||||||
| ・ | 発表原稿が必要な方は、予めプリントアウトをご持参ください。 | ||||||||||||||||
| ・ | 会場でのプリントアウトは対応しておりません。 | ||||||||||||||||
| ・ | PC は動作確認後、セッション開始15 分前までに、口演会場内前方左手のオペレーターにお預けください。 | ||||||||||||||||
| ・ | PC はオペレーターがスイッチャーに接続し、演者はそれを演台のマウスやキーボードで遠隔操作して発表を行っていただきます。 | ||||||||||||||||
| ・ | PC は発表終了後、口演会場前方左手のオペレーター席でご返却いたします。 | ||||||||||||||||
| 5) | 次演者席での待機 | ||||||||||||||||
| ・ | 該当セッション開始15 分前までに口演会場内前方左手「次演者席」での待機をお願いします。 | ||||||||||||||||
| 6) | 進行 | ||||||||||||||||
| ・ | 座長の進行に従い、発表と質疑応答への対応を行ってください。 | ||||||||||||||||
2．ポスター発表演者へのご案内
| ＜ネットで学会ポスターのご案内＞ | |||||
| ポスター印刷、掲示サービス「ネットで学会ポスター」の受付を開始致しました。 ご希望の方は下記URLからお申し込みをお願い致します。※費用は申し込まれたご本人負担となります。 https://www.assiste-j.com/net_pos/index.cgi?F=6 「ネットで学会ポスター」に関する問い合わせ先 株式会社アシステ・ジャパン TEL：03-3355-1731 E-mail：shinjuku@assiste-j.com |
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| 1) | ポスターの掲示 | ||||
| ■ | 貼付、供覧、発表、撤去時間 貼付時間 10月30日（木）9：00 ～ 13：00 ※上記時間に筆頭演者が間に合わない場合は、可能な限り共同演者など他の参加者に貼付を依頼してください。 ※ポスター演者受付は行いません。 供覧時間 10月30日（木） 13：00 ～ 18：00 10月31日（金） 9：30 ～ 17：40 11月1日（土） 8：30 ～ 15：45 発表時間 10月30日（木） 18：00 ～ 19：10 10月31日（金） 17：40 ～ 18：50 撤去時間 11月1日（土） 15：45 ～ 16：15 |
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| ※ | ポスターは３日間通して掲示していただきます。 | ||||
| ※ | 撤去時間を過ぎても残っている掲示物は、運営事務局で撤去・廃棄いたしますのでご了承ください。 | ||||
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| 2) | 発表時間 発表4分、質疑応答2分 |
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| 3) | ポスター会場への集合 セッション開始5分前までに、演者用リボンを着用の上、自身のポスター前で待機してください。 |
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| 4) | 進行 座長の進行に従い、発表と質疑応答への対応を行ってください。 |
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